Kłodawa, 5.09.2017

Pytanie Potencjalnego Oferenta do ZAPYTANIA OFERTOWEGO ZGODNIE Z ZASADĄ KONKURENCYJNOŚCI NR 4/2017 z dnia 1.09.2017r. :

„Dzień dobry
W związku z zapytaniem na materiały reklamowe, chciałabym przedstawić Państwu ofertę naszej Agencji Reklamowej. Proszę o informację, czy dopuszczają Państwo przedstawienie oferty wyłącznie na gadżety reklamowe, tj. torby bawełniane, długopisu oraz t-shirty?
Jeśli tak, to proszę o odpowiedzi na poniższe pytania:
1. Jakie nakłady Państwa interesują? Po 5 tysięcy sztuk z każdego przedmiotu?
2. Jaki nadruk ma się znaleźć na gadżetach? Ile kolorów?
3. Jakie koszulki Państwa interesują? Wyłącznie męskie? Czy np. pół na pół damskie i męskie kroje?
4. Czy długopisy mają być plastikowe czy metalowe? Jeśli metalowe, to czy dopuszczacie Państwo znakowanie za pomocą graweru? Będzie to znakowanie trwalsze, tańsze, a zarazem bardziej eleganckie na
długopisach metalowych.”

Odpowiedź Zamawiającego:

Prosimy o przedstawianie tylko kompletnych ofert, zaznaczyliśmy to w treści zapytania. Jest mało czasu 
na realizację zamówienia dlatego zależy nam na kompleksowej realizacji zamówienia. Na rynku jest wiele podmiotów, które są w stanie zrealizować wszystkie pozycje zamówienia. W treści zapytania zaznaczone zostało również że dopuszczamy możliwość realizacji w ramach podwykonawstwa, to umożliwi Państwu złożenie oferty na całość.

Odpowiadając na pytania uszczegółowiamy zamówienie, dotyczy „Przygotowanie gadżetów reklamowych (długopisy, torby reklamowe, koszulki)”:

Ad. 1  w specyfikacji wymienione są dokładne ilości poszczególnych materiałów:

• Specyfikacja zamówienia:
  Długopisy reklamowe z nadrukiem, kolor wkładu: niebieski (liczba sztuk 1 700 szt.)
• Torba bawełniana wielokrotnego użytku wymiary 38 x 42 cm, nadruk jednostronny (liczba sztuk 1 650)
• Koszulka t-shirt z krótkim rękawem, z nadrukiem, gramatura: 180/m2 materiał 100% bawełna (liczba sztuk 1 650)

Razem liczba sztuk: 5 000

Ad. 2 Dotyczy nadruku z informacją o dofinansowaniu: logotypy które zostaną przekazane przez Zamawiającego, pełen zakres kolorów.

Ad. 3 Prosimy o przedstawienie oferty na koszulki w krojach męskich i damskich: 825 sztuki damskie i 825 sztuki męskie.

Ad. 4 Prosimy o przedstawienie oferty na produkt dobry jakościowo, jak najbardziej mogą być to długopisy metalowe z grawerem. Zależy nam by produkt był porządnie wykonany, trwały i za niewygórowana cenę.

Dokument do pobrania

II Pytanie Potencjalnego Oferenta do ZAPYTANIA OFERTOWEGO ZGODNIE Z ZASADĄ KONKURENCYJNOŚCI NR 4/2017 z dnia 1.09.2017r. :

„Witam serdecznie,
proszę o uszczegółowienie poniższych pozycji zapytania w celu
możliwości przygotowania kalkulacji.
1. Katalog szyty A 4

W jakiej ilości będzie drukowana każda wersja językowa?

2. Ulotka A4 do A5
W jakiej ilości będzie drukowana każda wersja językowa?

3. Każdego z poniższych produktów ma być 5000 sztuk?
Długopisy
Proszę o wskazanie czy mają być plastikowe czy metalowe i jakie ma się na nich znaleźć znakowanie (kolor – jeśli tak to ile? grawer?)

Torba bawełniana
Jakie znakowanie, ile kolorów?

Koszulka
Jakie znakowanie ( jakie logotypy i w ilu kolorach) oraz gdzie? (przód, tył, rękawek)

4. Czy filmy do prezentacji otrzymamy od Państwa, czy będzie konieczność je nagrać?
Czy otrzymamy od Państwa gotowe teksty do prezentacji czy również mamy je opracować?
Ile ma się pojawić animacji i czego mają dotyczyć?
Czy jako dźwięk mamy rozumieć ścieżkę dźwiękową/ muzykę w tle prezentacji czy jeszcze jakieś dodatkowe elementy?
Czy posiadają Państwo tekst, jaki ma się pojawić w prezentacji? (jego ilość potrzebna jest do wyceny tłumaczeń i lektora)
Jaki ma być czas trwania prezentacji?.”

Odpowiedź Zamawiającego:

Odpowiadając, informujemy co następuje:

Ad. 1 Podział na wersje językowe: niemiecka – 625 szt., francuska – 625 szt., niderlandzka – 625 szt., angielska – 625 szt.

Ad. 2 Podział na wersje językowe: niemiecka – 1700 szt., francuska – 1700 szt., niderlandzka –
1600 szt.

Ad. 3 W specyfikacji wymienione są dokładne ilości poszczególnych materiałów:

• Specyfikacja zamówienia:
  Długopisy reklamowe z nadrukiem, kolor wkładu: niebieski (liczba sztuk 1 700 szt.)

• Torba bawełniana wielokrotnego użytku wymiary 38 x 42 cm, nadruk jednostronny (liczba sztuk 1 650)

• Koszulka t-shirt z krótkim rękawem, z nadrukiem, gramatura: 180/m2 materiał 100% bawełna (liczba sztuk 1 650)

Razem liczba sztuk: 5 000

Planowany nadruk to informacja o dofinansowaniu: logotypy, które zostaną przekazane przez Zamawiającego, pełen zakres kolorów w logotypach.

Długopisy: prosimy o przedstawienie oferty na produkt dobry jakościowo, jak najbardziej mogą
być to długopisy metalowe z grawerem. Zależy nam by produkt był porządnie wykonany, trwały
i za niewygórowana cenę.

Torby bawełniane: kolor beżowy, nadruk logotypy unijne i logo firmy.

Ad. 4

Zamówienie obejmuje opracowanie treści do prezentacji oraz przygotowanie filmu.

Należy zaplanować od 2 do 3 animowanych grafik których treścią będą diagramy/wykresy pokazujące wydajność i efektywność.

Jako dźwięk należy rozumieć ścieżkę dźwiękową

Teksty do prezentacji należy opracować, mają być krótkimi hasłami/równoważniki zdania, raczej interesują nas napisy aniżeli lektor.
Prezentacja ma trwać maksymalnie do 2 minut.

Dokument do pobrania